D03 DaVinci Kursplan Schulung¶

Dieses Handout gibt Ihnen einen Kurzüberblick über die Schulungsinhalte der DaVinci Kursplanschulung und noch einiges Wissenswertes mehr. Zu allen angesprochenen Themen wird hier das Wesentliche anhand einer Bildschirmabbildung und eines entsprechenden Textes erläutert. Eine umfangreichere Dokumentation zu DaVinci bietet Ihnen das Benutzerhandbuch.

Das Willkommen-Fenster¶

Versammelt zentrale Funktionen und Informationen, die Ihnen den Einstieg in das Programm erleichtern.

Die DaVinci Optionen¶

Extras > Optionen > Plandatei

Start:

Wenn Sie eine Startdatei eintragen, wird diese bei einem erneuten Programmaufruf geladen.

Einstellung für lokalen Betrieb:

Die Option „Sicherungskopie der Datei anlegen“ ist standardmäßig markiert. Es wird von der aktuell geladenen Datei eine Kopie angelegt.
Wenn Sie eine automatische Sicherung nach einem bestimmten Zeitintervall wählen, müssen Sie nicht manuell speichern, sondern DaVinci führt jeweils nach Ablauf des Zeitintervalls eine Speicherung durch.

Stammdaten-Fenster¶

Fachwahlskript bestimmen¶

Stammdaten > Klassen

Spalte Skript - zur Prüfung der Fachwahl
DaVinci wird mit Fachwahlskripten für verschiedene Bundesländer und Schularten ausgeliefert
Spalte Modus - Stellen Sie hier „Kurse“ ein, damit Ihnen nur diese Klassen im Bereich Kursplan angezeigt werden

Schüler eingeben¶

Stammdaten > Schüler

Im Bereich Stammdaten > Schüler oder Kursplan > Schüler können Schüler eingeben werden

Beim Einsatz von Magellan können Schüler auch über Plan > Importieren und Exportieren aus Magellan übertragen werden

Stundentafeln als Fachwahlvorlage anlegen¶

Stammdaten > Stundentafeln

Anlegen von Stundentafeln die Fachwahlen enthalten

Bereich Fachwahlen¶

Fachwahlen eingeben¶

Kursplan > Fachwahlen

hier erfolgt die Eingabe der Schülerfachwahlen
Eingabe der Fächer, Unterrichtsart, Fachstatus und Stundenanzahl

Fachwahl aus Stundentafel erzeugen¶

Sie können auch Stundentafeln als Vorlage benutzen und dann mit der Schaltfläche Fachwahl erzeugen die Fachwahl für einen oder mehrere Schüler aufgrund der Stundentafel erzeugen.

BEREICH Kurse¶

Kursangebot erstellen¶

Plan > Eigenschaften > Kursplan

Treffen Sie hier Voreinstellungen für Kursarten und Kursteilnehmer-Anzahl

Kurse erstellen¶

Kursplan > Kurse

über Start > Kurse erzeugen können Kurse erzeugt werden
Im Auswahlfenster erscheint ein Überblick über die Kurse, die Kursanzahl kann nach Belieben verändert werden

Neuen Kurs erzeugen/duplizieren¶

über Start > Neue Veranstaltung können Sie einen neuen Kurs erzeugen

Kurs löschen¶

Kurs auswählen und über die rechte Maustaste Veranstaltung löschen oder Start > Löschen wählen

Bereich Blöcke¶

Kursplan|Blöcke

Blöcke erzeugen¶

über Start > Blöcke erzeugen können Sie die gewünschte Anzahl von Blöcken erzeugen

Blöcke löschen¶

mit der Maustaste die gewünschte Blockzeile markieren rechte Maustaste > Block löschen oder Start > Löschen wählen

Blockeigenschaften ändern¶

mit der Maustaste die gewünschte Blockzeile oder über Start > Bearbeiten können Eigenschaften des Blockes geändert werden

Blockungsautomatik¶

Kurse automatisch blocken und Schüler zuordnen¶

Über Start > Automatik blockt die Automatik die Kurse, verteilt die Schüler, sie kann auch sukzessive aufgerufen werden
Beachte Kursteilnehmer Anzahl – gemäß Einstellungen unter Plan > Eigenschaften > Kursplan Kursteilnehmer-Anzahl Vorgaben
Akzeptiere Blockkonflikte – Verteilung aller Schüler auf Blöcke auch bei Konflikten innerhalb eines Blockes

Alles zurücksetzen / Blockung und Verteilung zurücksetzen¶

Über Start > Alles zurücksetzen kann die Blockung und Verteilung vollständig oder sukzessive zurückgesetzt werden

Fenster "Blöcke und Verteilung zurücksetzen"

Filterung nach Kursen möglich
Was soll zurückgesetzt werden?

Einzelne Blöcke und Verteilungen zurücksetzen¶

mit der Maustaste die gewünschte Blockzeile markieren rechte Maustaste > Zurücksetzen

Was soll zurückgesetzt werden?

Kurse manuell einem Block zuweisen¶

in der Ansicht Kursplan > Blöcke öffnen Sie bitte die Detailansicht Passende Kurse
mit der Maustaste die gewünschte Blockzeile markieren
gewünschten Kurs markieren und über Schaltfläche Diesem Block zuweisen wählen oder per Doppelklick auf den gewählten Kurs gehen

Kurs manuell in einen anderen Block verschieben¶

In der Ansicht Kursplan > Blöcke öffnen Sie bitte die Detailansicht Passende Blöcke
Block markieren und diesem Block zuweisen wählen
Alternativ per Drag und Drop

Kurs manuell in anderen Block verschieben

Bereich Schüler¶

Schüler manuell Kurs zuweisen¶

Alternative zur Automatik
Farbeinstellungen für die Kurse werden getroffen in DaVinci-Optionen > Farben > Kursplan
markieren Sie den entsprechenden Kurs in der Schülerliste und öffnen Sie das Detailfenster Passende Kurse und dann „Kurs zuweisen“

Kursteilnehmer anzeigen¶

aus den Ansichten Kursplan > Schüler, Kursplan > Kurse, Kursplan > Blöcke möglich
Konflikte werden mit einem Blitz dargestellt
zugewiesener Kurs durch blauen Punkt gekennzeichnet

Kursteilnehmer aus einem Kurs entfernen¶

aus den Ansichten Kursplan > Schüler; Kursplan > Kurse; Kursplan > Blöcke möglich
Öffnen Sie das Detailfenster Kursteilnehmer und wählen Sie Aus dem Kurs entfernen oder in Schülerliste mit rechte Maustaste auf Kurs > Schüler aus Kurs entfernen

Alternativkurse zuweisen¶

aus den Ansichten Kursplan > Schüler; Kursplan > Kurse oder Kursplan > Blöcke
einen oder mehrere Teilnehmer markieren
öffnen Sie das Detailfenster Kursteilnehmer
einen oder mehrere Teilnehmer markieren und wählen Sie In Kurs versetzen

Alternativkurs zuweisen, in Kurs versetzen

Weitere Kurse zuweisen¶

aus den Ansichten Kursplan > Schüler; Kursplan > Kurse oder Kursplan > Blöcke
einen oder mehrere Teilnehmer markieren
öffnen Sie das Detailfenster Kursteilnehmer
einen oder mehrere Teilnehmer markieren und wählen Sie Kurs zuweisen

Kursschnittmenge anzeigen¶

in der Ansicht Kursplan > Blöcke markieren Sie mit STRG Taste mehrere Kurse

ODER

über Start > Kursschnittmenge aufrufen
Markieren Sie links mit STRG+Mausklick und UMSCHALT-Mausklick zwei oder mehrere Fächer/Kurse

Bereich Stundenplan¶

Kursplan > Stundenplan

Schülerpläne¶

Nach dem Setzen der Stunden im Bereich Stundenplan gehen Sie in den Bereich Kursplan > Stundenplan
Doppelklick auf einen Schüler zeigt dessen Stundenplan an

Publikationsmöglichkeiten¶

Ausdruck¶

Schülerpläne drucken¶

Publizieren > Pläne drucken
Format Schülerpläne wählen

In der Druckvorschau kann über Design das Layout angepasst werden

Kurslisten drucken¶

Publizieren > Pläne drucken
Format Kursliste wählen

HTML-Export¶

Schülerpläne nach HTML exportieren¶

Publizieren > HTML-Pläne exportieren
Format Schülerpläne wählen

Sonstiges¶

Mehrfachzuweisungen¶

für mehrere Schüler die Fachwahl ergänzen
mehrere Schüler aus einem Kurs in einen anderen versetzen
überStart > Mehrfachzuweisung öffnen Sie das Dialogfenster Mehrfachzuweisung