D01 DaVinci Stundenplan¶

Dieses Handout gibt Ihnen einen Kurzüberblick über die Schulungsinhalte der DaVinci Stundenplanschulung und noch einiges Wissenswertes mehr. Zu allen angesprochenen Themen wird hier das Wesentliche anhand einer Bildschirmabbildung und eines entsprechenden Textes erläutert. Eine umfangreichere Dokumentation zu DaVinci bietet Ihnen das Benutzerhandbuch.

Allgemein - Willkommen-Fenster¶

• Zugriff auf die verschiedenen Programmbereiche: Stammdaten, Kalender, Stundenplan (Navigationsleiste links)
• Beispieldateien: Schnellstartfläche zum Öffnen der Beispieldateien (öffnet den Windows-Explorer …\Documents\Stueber Systems\DaVinci 6\Beispiele)
• Nachrichten: Neuigkeiten zu DaVinci

Neues Schuljahr planen¶

Um eine Stundenplandatei für das neue Schuljahr anzulegen, gehen Sie über den Menüpunkt Plan > Neu. Über diesen Aufruf wird der sogenannte Planvorbereitungsassistent geöffnet. Dieser führt Sie durch die wesentlichen Schritte der Planneuerstellung.

Hier stehen Ihnen drei Wege zur Auswahl:

Neuen leeren Plan erstellen (für Neueinsteiger)¶

Wenn Sie zum ersten Mal mit DaVinci einen Plan erstellen bzw. keine Plandaten zum übernehmen haben, wählen Sie Neuen leeren Plan erstellen aus. Klicken Sie auf Weiter. Ein weiteres Fenster mit einer Liste öffnet sich, nach diesen Punkten bereiten Sie Ihre neue Stundenplandatei vor:

Neuen Plan erstellen und Daten übernehmen¶

Schulen, die bereits auf eine Vorjahresdatei von DaVinci zurückgreifen können und daraus Daten übernehmen möchten, wählen Neuen Plan erstellen und Daten übernehmen. Geben Sie an, aus welchem Plan Sie die Daten übernehmen möchten und klicken Sie auf Weiter. Folgendes Fenster wird geöffnet:

• Neues Schuljahr, Klassenkürzel werden von 8a auf 9a umbenannt, die Klassenstufe wird erhöht, die Klassen-IDs werden gelöscht, alle weiteren Stammdaten bleiben unverändert
• Planwechsel innerhalb des Schuljahres, es werden keine Änderungen an den Stammdaten vorgenommen

Klicken Sie auf Weiter.

• Unterrichtsverteilung und Aufsichten löschen, der gesetzte Stunden- und Aufsichtsplan aus dem Vorjahr werden gelöscht
• Alles übernehmen, alle Pläne, Veranstaltungen und Aufsichtspläne werden aus dem Vorjahr übernommen
• Klicken Sie auf Weiter.

Ein weiteres Fenster mit einer Liste öffnet sich, nach diesen Punkten bereiten Sie Ihre neue Stundenplandatei vor:

1. Zeitraum eingeben¶

Wählen Sie Zeitraum eingeben. Sie gelangen zum Plan-Eigenschaften-Fenster. Geben Sie an, für welchen Zeitraum Sie planen möchten.

Planungszeitraum und Hauptzeitraum werden i.d.R. mit dem selben Start- und Enddatum vorbegelt.

Innerhalb des Plan-Eigenschaften-Fensters wechseln Sie bitte auf die Registerkarte "Statistik".

Die Option Mit Wertfaktoren (aus Stundentafel, Fach, Klasse, Veranstaltung) benötigen Sie, wenn Sie mit dem Hamburger Lehrerarbeitszeitmodell rechnen wollen.

2. Kalenderdaten importieren¶

Importieren Sie Ferien- und Feiertage in Ihre DaVinci Datei. Laden Sie dazu den mit der Installation mitgelieferten Kalender für Ihr Bundesland: …:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\daVinci 6\Kalender

3. Zeitrahmen einstellen¶

Sie gelangen in das Zeitrahmen-Fenster. DaVinci bietet Ihnen standardmäßig zwei Zeitrahmen an: Standard (Hauptzeitrahmen) und Aufsichten (Zeitrahmen für Ihre Aufsichtspläne).

Standard-Zeitrahmen¶

Registerkarte Allgemein¶

Registerkarte Positionen¶

Aufsichten-Zeitrahmen¶

Registerkarte Allgemein¶

Die restlichen Eingabefelder brauchen Sie nicht zu befüllen.

Entscheidend sind die Eingaben, die Sie unter der Registerkarte "Positionen" einplegen.

Registerkarte Positionen¶

Neue Zeitrahmen hinzufügen¶

Neben dem Standard- und Aufsichtenzeitrahmen können Sie weitere Zeitrahmen anlegen. In der Regel dann, wenn Sie zwei Schulteile haben, an denen die Unterrichtszeiten voneinander abweichen. (Schulteil 1 - Unterrichtsbeginn 7.55 Uhr, Schulteil 2 - Unterrichtsbeging 8.00 Uhr)

Stammdaten¶

Haben Sie Schritt 1-3 umgesetzt, klicken Sie auf Fertig, um das Stammdatenfenster aufzurufen.

DaVinci schließt den Planvorbereitungsassistent und öffnet automatisch den Bereich "Stammdaten".

Im Stammdatenfenster geben Sie Ihre Stammdaten wie Räume, Lehrer, Klassen, Stundentafeln usw. ein.

Ressourcen¶

Erfassen Sie hier alle Hilfs- und Lehrmittel, die Sie im Rahmen der Unterrichtsplanung zuweisen möchten. Diese stehen Ihnen im Bereich "Stundenplan" zur Verfügung. Im Bereich Kalender wird außerdem für jede Ressource ein Teilnehmerkalender angelegt.

Teams¶

Erfassen Sie hier verschiedene organisatorische Gliederungen an der Schule. Sie können die angelegten Teams in den Stammdaten der Klassen, Lehrer und Räume hinterlegen und diese später als Filterkriterium nutzen.

Gebäude¶

Geben Sie hier die unterschiedlichen Standorte und die Wegzeiten zwischen Hauptgebäude und den Standorten ein. Die Automatik versucht die Veranstaltungen so zu verplanen, dass keine Probleme mit den Wegzeiten bestehen. Sollte dennoch eine Wegzeit eine Pausenzeit überschreiten, weil Sie die Veranstaltungen beispielsweise manuell gesetzt haben, wird im Plan bei den entsprechenden Elementen ein Warnsymbol angezeigt.

Perioden¶

Geben Sie hier alle Periodenschemata (Wochenbezüge) ein, die Sie später einer Klasse oder einer Veranstaltung zuweisen möchten.

Räume¶

Erfassen Sie hier alle Räume, die für die Unterrichtsplanung zur Verfügung stehen sollen.

Aufsichtsbereiche¶

Tragen Sie hier die Aufsichtsbereiche ein, denen zu bestimmten Zeiten ein Aufsichtslehrer zugeordnet werden soll.

Fächer¶

Erfassen Sie hier die Unterrichtsfächer Ihrer Lehrveranstaltungen. Weisen Sie hier bestimmten Fächern Fachräume zu. Diese Eintragung dient als Filterkriterium bei der Raumzuweisung. Ein Fachraum ist auch ein möglicher Raum für die Planung per Raumautomatik.

Stundentafeln¶

Stundentafeln bilden die Grundlage für die spätere Unterrichtsverteilung. Geben Sie hier alle Stundentafeln ein.

Die Stundentafeln können über das Symbol Exportieren in die Formate Excel, TXT, HTML und XML exportiert werden.

Lehrer¶

Erfassen Sie hier alle Lehrkräfte, die an der Schule unterrichten. Geben Sie die Fächer der Lehrer ein. Bei der Lehrerzuordnung dient das Kriterium „Fachlehrer“ als Filter.

Zeitkonto der Lehrer¶

rechte Maustaste auf Lehrerkürzel > Zeitkonto bearbeiten

Richten Sie hier die Arbeitszeitkonten der einzelnen Lehrer ein. Ein „Grundkonto“ mit den Soll-Stunden, den Ist-Stunden laut Unterrichtsverteilung und der Differenz ist grundsätzlich vorhanden.

Bsp. Lehrer hat 10 Std. Ermäßigung aufgrund seiner Tätigkeit als Schulleiter und 1 Std. Mehrarbeit aus Vorjahr (+1 Std)ergibt einen Wert unter Anrechnungen von 9 (-10+1=9)

Schlüsselverzeichnis Lehrer-Soll-Schlüssel¶

Über Start > Schlüsselverzeichnisse können Sie das Verzeichnis der Lehrer-Soll-Schlüssel bearbeiten. Für einige Bundesländer können Sie auch Schlüssel importieren.

Start|Schlüsselverzeichnisse

Klassen¶

Erfassen Sie hier alle Klassen, die Sie an der Schule unterrichten.

Einstellungsmöglichkeiten für die Anzeige der Stammdaten¶

Über Extras > Optionen gelangen Sie zu den DaVinci Optionen.

Extras > Optionen > Einstellungen

Hier können Sie für das Stammdatenfenster die Option „Im Bearbeiten-Modus“ ausschalten, dann befindet sich das Stammdatenfenster beim Öffnen nicht im Editiermodus und versehentliches Überschreiben von Einträgen wird verhindert

Extras > Optionen > Ansicht

Hier können Sie durch Markieren auswählen, welche Stammdaten-Register im Stammdatenfenster angezeigt werden.

Im jeweiligen Stammdatenfenster können Sie über den Menüaufruf Start > Spalten ein-/ausblenden oder den „*“ im Spaltenkopf einzelne Spalten ein- und ausblenden. Dies gilt für alle Stammdatenregister.

Stundenplan¶

Nachdem alle Stammdaten erfasst sind, wechseln Sie links in der Navigation in den Bereich "Stundenplan".

Stundenplan öffnen¶

In der Registerkarte "Start" wählen Sie über das Dialogfenster Auswahl welchen Plan Sie öffnen möchten. Je nachdem, welchen Reiter Sie aktivieren, erhalten Sie die zugehörige Planart.

Es öffnet sich das gewählte Auswahlfenster für Klassen, Lehrer, Raum oder Fach.

Mit dem Auswahlfeld Nur Team können Sie die Planauswahl entsprechend der Teamzugehörigkeit filtern. Wenn Sie die Einstellung Alle Teams wählen, werden immer alle Teams angezeigt.

Mit dem Auswahlfeld Unverplante Termine oder N.N.-Angaben können Sie die Planauswahl nach dem Planungsfortschritt filtern

Sie können auch Plangruppen (Sammlungen von Plänen) definieren und für die spätere Auswahl speichern.

Stundenplanansicht wählen¶

In der Registerkarte "Ansicht" wählen Sie, wie der Plan angezeigt werden soll. Soll "Plan und Liste", nur der "Plan", nur die "Liste" usw. geöffnet werden.

Führen Sie den Befehl Aus Stundentafel erzeugen durch, um die Fachinformationen aus den in den Stammdaten angelegten Stundentafeln in die Veranstaltungslisten der zugehörigen Klassen zu übertragen – diese bilden die Grundlage für die spätere Unterrichtsverteilung.

Veranstaltungsliste gemäß der Stundentafel im Stammdatenfenster befüllen¶

Standardmäßig finden Sie in der Veranstaltungsliste keine Einträge. Stellen Sie sicher, dass Ihre Planansicht mindestens die "Liste" (Veranstaltungsliste) zeigt.

Klicken Sie in den Bereich "Liste" rechte Maustaste > Aus Stundentafel erzeugen.

Im Dialogfenster Aus Stundentafel erzeugen legen Sie fest, ob Veranstaltungen für alle Klassen gemäß der in den Stammdaten zugewiesenen Stundentafeln oder nur für eine bestimmte Klasse entsprechend einer frei wählbaren Stundentafel erzeugt werden sollen.

Die Veranstaltungsliste¶

Die Veranstaltungsliste führt eine Vielzahl von Spalten auf:

• Unverplant:
• Fach
• Block:
• Dauer:
• Periode:
• Soll (W):
• Ist (W):
• Lehrer:
• Klassen:
• Räume:
• Schüler:
• Wochen:
• Bemerkung:
• Nr:
• Schiene:
• usw.

Veranstaltung bearbeiten > Veranstaltung¶

Veranstaltung bearbeiten > Teilnehmer Termine¶

• Nur Fachlehrer
• Nur ausreichende Soll-Differenz
• Nur Lehrer des Teams

Sperrung > wann soll kein Unterricht stattfinden¶

Gewünschten Plan öffnen:

Klicken Sie in den Bereich "Plan" rechte Maustaste > Neue Sperrung.

Tragen Sie im Planungsfenster Sperrungen in vier unterschiedlichen Gewichtungstufen ein. Diese Entragungen werden von der Setzautomatik entsprechend der vorgegeben Abstufung berücksichtigt. Dabei gilt "1" als am stärksten und "4" als am schwächsten gewichtete Sperrung.

Anzeige einer Sperrung im Plan:

Kernzeit > wann soll Unterricht stattfinden¶

Gewünschten Plan öffnen:

Klicken Sie in den Bereich "Plan" rechte Maustaste > Neue Kernzeit.

Tragen Sie im Planungsfenster Kernzeiten in vier unterschiedlichen Gewichtungstufen ein. Diese Entragungen werden von der Setzautomatik entsprechend der vorgegeben Abstufung berücksichtigt. Dabei gilt "1" als am stärksten und "4" als am schwächsten gewichtete Kernzeit.

Anzeige im Plan:

Unverplante Termine setzen¶

Setzen Sie Unterrichtstermine aus dem Zusatzfenster „Unverplant“ in das Planungsfenster des aufgerufenen Einzelplans. Dies können Sie komfortabel per Drag & Drop erledigen.

Über den Menüaufruf Start > Planansicht können Sie zwei Überschneidungsprüfungen aktivieren. Die Option Positionskonflikte anzeigen hebt alle unpassenden Positionen im Planungsfenster farbig und textlich hervor. Die Option Passende Termine hervorheben hebt alle unpassenden Termine im Zusatzfenster „Unverplant“ farbig hervor.

Termine fixieren¶

Fixieren Sie Stunden, um zu verhindern, dass diese von der Setzautomatik verschoben werden.

Planlayout¶

In den Datei-Eigenschaften unter Eigenschaften > Stundenplan geben Sie an, in welcher Form die Positionen im Bildschirmplan angezeigt werden. Sie legen außerdem fest, welche Teilnehmerfarbe ggf. im Terminfeld angezeigt wird. Hier entscheiden Sie ebenfalls, ob Lehrersymbole, Pausenaufsichten, Uhrzeiten und die Kalenderwochen der Perioden im Planungsfenster angezeigt werden

Plan > Eigenschaften > Stundenplan

Die Zeitdetails¶

In den Zeitdetails einer Veranstaltung legen Sie verschiedene veranstaltungsspezifische Automatikvorgaben fest

Die Automatik¶

Geben Sie hier die Prioritäten für Ihren Automatikdurchlauf ein

Klassenvorgaben¶

Verändern Sie hier die Anzahl der Tage und Stunden, wenn die Klasse nicht die ganze Woche bzw. den ganzen Tag anwesend ist. Wenn Sie jedoch beispielsweise von vorneherein festlegen wollen, an welchen Tagen die Klasse anwesend ist, sollten Sie die Tage sperren, die für die Klasse nicht zur Verfügung stehe

Lehrervorgaben¶

Verändern Sie hier die Anzahl der Tage und Stunden, wenn der Lehrer nicht die ganze Woche bzw. den ganzen Tag anwesend ist. Wenn Sie jedoch beispielsweise von vorneherein festlegen wollen, an welchen Tagen der Lehrer anwesend ist, sollten Sie die Tage sperren, an denen der Lehrer nicht zur Verfügung steht. Außerdem können Sie hier festlegen, wie viele Springstunden die einzelnen Lehrer maximal aufweisen dürfen.

Fächervorgaben¶

In der Spalte „Fachfolge“ können Sie festlegen, welche Fächer in Klassenplänen aufeinanderfolgend und welche nicht aufeinanderfolgend verplant werden.

Hier können Sie über den Filter und die Auswahl bestimmen, was von der Automatik verplant werden soll. Sie können erst die Setz- und dann die Raumautomatik starten oder direkt beide zusammen. Mit der Lehrerzuordnungsautomatik können den Veranstaltungen Lehrer aufgrund der Lehrbefähigung, der Sollstundenanzahl und der Abteilungszugehörigkeit zugewiesen werden.

Korrespondierende Pläne¶

Das Arbeiten mit korrespondierenden Plänen hilft Ihnen, die Übersicht über die Stundenverteilung in mehreren Klassen-, Raum- oder Lehrerplänen gleichzeitig zu bewahren. Sie arbeiten in einem ausgezeichneten Plan und die anderen Pläne richten sich danach, das heißt, die aktuelle Cursorposition wird Ihnen in den korrespondierenden Plänen angezeigt.

Mit der "X"-Schaltfläche in den Plänen links oben können Sie den betreffenden Plan aus der Synchronisation ausschließen

Symbole im Planfenster¶

Symbol	Bedeutung
	geblockter Unterricht
	geblockte Elemente, können hier aus platztechnischen Gründen nicht nebeneinander dargestellt werden, über strg + linke Maus können die geplockten Elemente aufgerufen werden
	Lehrersymbol (siehe Stammdatenfenster "Lehrer", Spalte "Symbol")
	Periodensymbol, kenntzeichnet wochenbezogenen Unterricht, hier wurde der Veranstaltung eine Periode zugewiesen
	mögliche Tauschelemente des im Planfenster markierten Elementes, der Tausch wird mit gedrückter Shift + linke Maustasteauf den Tauschpartner ausgeführt.
	"Positionskonflikte anzeigen" - GELB heißt, die markierte Veranstaltungen (im Planfenster oder Veranstaltungsliste) kann auf diese Position gesetzt werden "Positionskonflikte anzeigen" - BLAU heißt, die markierte Veranstaltungen (im Planfenster oder Veranstaltungsliste) führt zu einem Konflikt, wenn auf diese Position gesetzt wird

Kalender¶

Im Bereich Kalender importieren Sie die offiziellen Ferien- und Feiertagstermine Ihres Bundeslandes.

Außerdem können Sie hier Ereignisse und Aufgaben selbst definieren. Bei Bedarf können Sie in der Kalenderansicht auch Ihre Unterrichtstermine anzeigen und diese sogar bearbeiten.

Im Dialogfenster Ereignis geben Sie die Termin- und Teilnehmerdaten eines Kalendereignisses an.

Die Unterrichtsmatrix¶

In der Unterrichtsmatrix wird die Gesamt-Unterrichtsverteilung in drei unterschiedlichen Matrixansichten dargestellt. Hier können Sie die erstellten Veranstaltungen sowohl erzeugen, als auch bearbeiten. Entweder über die Menüleiste "Start" oder über rechte Maustaste.

Der Aufsichtsplan¶

Im Programmbereich „Aufsichten können Sie für die im Aufsichtszeitrahmen erstellten Aufsichtspositionen in jedem Bereich Aufsichtslehrer zuweisen. Den Aufsichtsbereichsplan können Sie entweder für alle Wochen oder für jede Woche einzeln erstellen

Übersichten¶

Im Bereich der Übersichten finden Sie eine Vielzahl von Übersichten für weitere Auswertungen.

Übersicht „Lehrer-Soll-Ist“¶

Die Übersicht „Lehrer-Soll-Ist“ zeigt für jeden Lehrer die Pflicht- und Änderungsstunden an.

Übersicht „Fach-Soll-Ist“¶

Die Übersicht „Fach-Soll-Ist“ zeigt Ihnen eine Liste der Fach-Soll- und Ist-Stunden pro Klasse. Die Liste kann nach Klassen,Fächern und Schlüsseln gefiltert werden

Übersicht „Veranstaltungen“¶

Die Übersicht „Veranstaltungen“ zeigt eine Liste aller Veranstaltungen und Termine des Plans.

Ausdruck¶

Im Dialogfenster „Drucken“ wählen Sie die Planart, die Einzelpläne, den Zeitraum und das Druckformat fest, für die der Ausdruck erfolgen soll.

Für den Ausdruck in DaVinci stehen folgende Planarten zur Verfügung:

• Klassenpläne
• Lehrerpläne
• Raumpläne
• Fachpläne
• Aufsichtspläne usw.

Für jede Planart stehen jeweils Standard-Druckformate zur Auswahl:

Aus den Standard-Druckformaten können Sie Ihre eigenen individuellen Druckformate generieren.

Register „Stundenplan“¶

Für jedes individuelle Druckformat können Sie die Anzahl und die Darstellung der Wochentage im Ausdruck festlegen.

Register „Termine“¶

Hier stellen Sie ein, welche Termininformationen im Ausdruck zu sehen sind.

Register „Schriftarten“¶

Die im Planausdruck verwendeten Schriftarten können ebenfalls individuell angepasst werden

Druckvorschau¶

In der Druckvorschau finden Sie vielfältige Optionen, das Druckergebnis zu überprüfen und an individuelle Vorgaben anzupassen

Ansicht „Druckvorschau“ > Seite einrichten¶

Im Dialogfenster Seite einrichten können Sie das Format der Druckseite anpassen.

SONSTIGES¶

Bezeichnungen anpassen¶

Sie können Bezeichnungen umbenennen. Diese Umbenennung wird an verschiedenen Stellen in den Stammdaten, der Veranstaltungsliste dem Planungsfenster und im Ausdruck sichtbar.

Plan > Eigenschaften > Bezeichnungen

DaVinci Optionen¶

Über Extras > Optionen gelangen Sie zu den DaVinci Optionen.

Extras > Optionen > Meine Daten

Extras > Optionen > Plandatei

Extras > Optionen > Einstellungen

Extras > Optionen > Ansicht

Extras > Optionen > Plananzeige

Extras > Optionen > Stundenplan

An dieser Stelle können Sie einstellen, ob verschiedene Ereignisse, z. B. Vertretungsinfos und Zeitkonflikte im Plan angezeigt werden.

Extras > Optionen > Termine

Extras > Optionen > Farben

Die Farbgebung verschiedener Ereignisse im Planeditor kann nahezu beliebig verändert werden.

Extras > Optionen > Bezeichnungen

Extras > Optionen > Auto-Update